通知公告

各二级学院：

根据本学期主题班会相关工作安排，为规范材料归档，提升总结实效，现就本学期主题班会汇总材料提交事宜明确如下：

一、提交内容及要求

所提交材料应真实、完整、规范，与实际情况一致。

（一）《二级学院主题班会开展情况报告》

每次班会提交一份报告。学院抽查班级须在“评分”栏填写“优”“及格”或“差”，“班会开展时间”必须填写完整，具体到月、日。报告中嵌入的班会图片须为原图插入，确保清晰可辨。文本格式请严格参照模板调整。

整理时请按班会开展时间顺序加序号排列文件夹，并标注主题与日期（序号详见附件4《主题班会材料清单2025-2026（1）》）。

（二）《班会材料提交情况登记表》

按每次班会分别整理并汇总，本学期所有班会均需提交相应登记表。登记表请按开展时间顺序排列，清晰标注班会主题与日期。

（三）《年级辅导员参与班会情况统计表》

以学院为单位统一汇总，每学期提交一份。须涵盖本学期所有年级辅导员参与班会的记录，未参与情况需特别说明。

所有材料请统一压缩为一个文件包，命名为“学院名称+主题班会材料+2025-2026（1）”。

二、提交时间与方式

请各学院于2026年1月19日（星期一）上午12:00前，将汇总材料发送至学工部邮箱：byxgc11@qq.com。邮件主题请注明：“XX学院主题班会学期汇总材料”。

三、其他说明

逾期提交、材料不全或不符合要求的，将纳入学院年度考核评价范畴。

如有疑问，请联系学工部（处）顾韦雯老师，电话：0779-6801211，QQ：1870265541。

附件：1.    学院   班会开展情况报告

2.班会材料提交情况登记表

3.年级辅导员参与班会情况统计表

4.主题班会材料清单2025-2026（1）

北海艺术设计学院学生工作部（处）

2026年1月14日